Audit social

Au nom de toute l’équipe Ema, logiciel d’audit social, nous vous souhaitons nos meilleurs vœux pour l’année 2018 !

Merci à nos 215 utilisateurs pour la réalisation de 512 diagnostics sur notre plateforme au cours de l’année 2017. Grâce à vos retours d’utilisation, nous avons de plaisir de vous annoncer la mise à jour en version 1.0 d’Ema dont le détail figure ci-dessous. Il est à noter que les fonctionnalités et les mises à jour de la base de données seront déployées séparément d’ici quelques jours, ce qui risque d’occasionner quelques désagréments.

Depuis la parution au journal officiel du premier janvier 2018 de l’ensemble des décrets d’application des ordonnances réformant le code du travail, nous tenions à vous informer des évolutions disponibles sur votre logiciel.

Refonte de l’interface.

Suite à vos différents retours et afin d’améliorer l’expérience utilisateur, nous avons simplifié la démarche d’élaboration et de validation d’un audit social en retirant le système de validation en trois étapes.

Désormais, vous pourrez gérer le questionnaire, les commentaires, ainsi que la prévisualisation des rapports de diagnostics sans avoir à passer par une étape de validation, ce qui fluidifie et simplifie grandement le travail d’analyse et de restitution du diagnostic.

  •     Le système de sélection des domaines à auditer a été amélioré pour être complété sans avoir à naviguer sur la page de sélection.
  •     Le suivi des diagnostics réalisés pour une entreprise se situera désormais à gauche de votre écran.
  •     Le plan d’action numérique affiché peut-être soit celui lié à un diagnostic précis, soit celui commun à l’ensemble des diagnostics réalisés pour une entreprise donnée.
  •     Le passage de l’étape questionnaire à l’étape commentaire ou à l’étape livrables se fait désormais sans validation préalable, par le biais d’onglets prévus à cet effet.
  •     Une fois le diagnostic et sa synthèse prêts, vous devez valider le diagnostic (en haut à droite) pour enlever le filigrane « SPECIMEN » des rapports générés et obtenir la version finale téléchargeable.

Ajout d’un système de prévisualisation des rapports de diagnostic.

Afin d’améliorer sensiblement le travail de synthèse et de restitution de l’utilisateur, nous avons créé une possibilité de pré-visualiser les rapports générés en cours de diagnostic. Cette prévisualisation sera frappée d’un filigrane « SPECIMEN » qui apparaitra tant que le diagnostic n’aura pas été validé. Lors d’un diagnostic, vous pourrez ainsi pré-visualiser l’avancée de vos travaux en temps réel.

Impacts de la Nouvelle Loi Travail :

La nouvelle réforme du code du travail est pleinement entrée en vigueur depuis le premier janvier 2018 et la parution de nombreux décrets d’application. La base de données d’audit social, d’Ema suit donc ces évolutions de la manière suivante :

3.1. Ajouts de nouvelles questions à la base de données questionnaire :

  •     Création du questionnaire relatif au Comité Social et Economique
  •     Création du questionnaire relatif au CDI de chantier
  •     Création du questionnaire relatif au prêt de main d’œuvre entre grande entreprise et PME
  •     Mise à jour du questionnaire relatif au télétravail
  •     Mise à jour du questionnaire relatif à la procédure d’inaptitude
  •     Mise à jour du questionnaire relatif à la pénibilité
  •     Ajout de questions relatives au bien-être
  •     Ajout de questions relatives au management
  •     Ajout de questions relatives à la culture d’entreprise
  •     Ajout de questions relatives à la rupture conventionnelle collective

3.2. Création de nouveaux risques sur les rapports d’analyse :

  •     Création du risque « Travail dissimulé »
  •     Création du risque « Irrégularités de forme »
  •     Création du risque: « Risques Psychosociaux »

3.3. Création de nouveaux indicateurs positifs :

  •     Création de l’indicateur : « Opportunités d’économies »
  •     Création de l’indicateur : « Opportunités de motivation »
  •     Création de l’indicateur : « Opportunités de bien-être »

La personnalisation graphique des rapports enfin accessible.

Ema est en marque blanche et vous pouvez apposer le logo de votre entreprise sur la première page des rapports ainsi que sur le logiciel. De plus, il est désormais possible de demander une personnalisation graphique de l’ensemble des rapports générés par Ema et de l’attacher à plusieurs comptes utilisateurs. Cette personnalisation de l’ensemble de la charte graphique des rapports, à votre image fera l’objet de l’envoi d’un cahier des charges et d’une facturation complémentaire de développement.

Les prochaines évolutions de l’audit social en préparation.

  •     Création d’un troisième rapport d’audit social axé référentiel d’audit (questions/ réponses/ risques).
  •     Création d’un quatrième rapport d’audit de la RSE (volet social)
  •     Création d’une nouvelle fonctionnalité : Ajout d’actions libres sur le plan d’action généré (l’auditeur pourra ajouter des actions non générées automatiquement par Ema)
  •     Création de plusieurs tutoriels vidéos sur l’utilisation d’Ema
  •     Création d’une notice d’utilisation d’Ema

L’équipe Ema